Irodai támogató állások, munkák

• bejövő számlák iktatása adminisztrálása
• számlák kiállítása
• banki utalások kezelése
• házipénztár kezelése
• külsős könyvelővel kapcsolattartás, egyeztetés
• munkatársak be/kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• kimutatások, jelentések készítése

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• dokumentumok, iratok átvétele, rendezése, iktatása és nyilvántartása
• adminisztratív adatok rögzítése, ellenőrzése, frissítése
• iratok, kimutatások és egyéb belső anyagok előkészítése
• elektronikus és papíralapú dokumentumkezelés, archiválás

• Indirekt termékek és szolgáltatások (karbantartás, IT eszközök, irodai felszerelések, tanácsadói szolgáltatások) beszerzése és adminisztrációja
• Versenyeztetési beszerzési eljárásokban való részvétel, a Bíráló Bizottságok vezetése, a folyamat adminisztrációja

• A baromfi ágazat divízióvezető munkájának támogatása, általános asszisztencia 
• Naptárkezelés, határidők figyelemmel kísérése, időpontok egyeztetése, értekezletek, tárgyalások, utazások szervezése 

• Indirekt termékek és szolgáltatások beszerzése (karbantartás, IT eszközök, irodai felszerelések, tanácsadói szolgáltatások), az adminisztratív feladatok teljeskörű ellátásával
• Versenyeztetési beszerzési eljárásokban való részvétel a teljeskörű adminisztráció vitelével, a Bíráló Bizottságok vezetése

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• a SOC által generált riasztások elemzése és értékelése
• jelentések készítése a feltárt problémákról
• a riasztási szabályrendszer ismerete és karbantartásának támogatása, SOC rendszerdokumentációk készítése
• együttműködés a SOC csapat tagjaival, eseti eszkaláció az L2 szint felé

• a Gazdasági Hivatal tevékenységének irányítása, ellenőrzése, kapcsolattartás a kar és a Kancellária egyéb szervezeti egységeivel
• elkészíti a kar éves költségvetési tervét, felelős az abban jóváhagyott előirányzatok betartásáért, felhasználásáért, részt vesz a költségvetési beszámoló elkészítésében,

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Gyöngyösi multinacionális partnercégünk telephelyén működő üzemeltetési csapatunkban az általános és gépészeti karbantartói feladatok ellátása
• Munkairányítás és szervezés (1-2 ember közvetlen munkavégzésének irányítása)
• Árajánlatok készítése
• Számítógépes adminisztráció

• Nemzetközi közúti, import és export üzletek kötése és lebonyolítása alvállalkozó partnerekkel
• Fuvarozási megbízások kezelése, optimalizálása (útvonal, költség, határidő)
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, alvállalkozókkal
• Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása

• A cégcsoport tulajdonában lévő kereskedelmi- és ipari ingatlanok bérbeadása, hasznosítása;
• Bérbeadási stratégia kialakítása és végrehajtása;

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

Multinacionális partnercégünk üzemi éttermébe SZAKÁCS kollégát keresünk, CSONGRÁDRA - ételek elkészítése az előírt minőségben, készen tartás, tálalás - konyhai kisegítő munkatársak irányítása és ellenőrzése - ételminták szabályos kezelése - munkavédelmi, élelmiszer-biztonsági és higiéniai...

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

• jártas vagy a könyvelés előkészítésében és a kontírozásban
• magabiztosan kezeled a könyvelési feladatokat, beleértve a beérkező és kimenő számlák, valamint a pénztári és bankkivonatok naprakész rögzítését

• Projektek, műszaki anyagok befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése.
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és partnerekkel telefonon és emailen.
• Anyagszámítások, műszaki dokumentáció kezelése.

• Te szervezed meg, hogy az import áruk rendben megérkezzenek: szállítás, költségek, minden ami logisztika.
• Kapcsolatot tartasz a külföldi beszállítókkal (legtöbbször angolul írásban).
• Ajánlatokat kérsz be, összehasonlítod őket, és segítesz kiválasztani a legjobbat.

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése